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关于收集2009年度档案的通知
作者:档案馆管…    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2010年06月28日 00:00

关于收集2009年度档案的通知

各部门:

根据学校档案管理办法规定,3月份是上年度档案归档时间,5月底前归档完毕。现对2009年度档案归档工作通知如下:

一、归档范围:请按照规定的归档范围收集本部门的文件材料,做到齐全完整。归档范围见附件一。

二、整理要求:

1.剔除重份资料,确定文稿的最终版次,核对是否签字与加盖印章。

2.检查档案资料的制作材料,应使用A4纸张,双面、单面打印均可,留足装订位置;不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水等不规范笔墨,应使用黑色中性签字笔、碳素墨水书写。

3.去掉回形针、大头针、订书针等金属装订物。

4.对常用文件进行复印留存部门使用,将原件归档。

5.形成归档文件目录和移交清单。归档目录见附件二。

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联系人:王钢?联系电话:8281871

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点击下载:压缩包详情

????????关于收集2009年度档案的通知(1)

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????????关于收集2009年度档案的通知(2)

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责任编辑:档案馆管理员 
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