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关于补充收集本科生档案资料的通知
作者:张新华    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2010年06月26日 00:00

关于补充收集本科生档案资料的通知

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各学院:

根据教育部、国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》(2008年第27号令)的规定,新增设“学生类”归档范围,包括本科生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案和毕业生登记表等7种档案资料。为了确保学生档案资料归档齐全,现补充收集部分资料,具体办法是:从今年毕业的本科学生开始收集,往前补充到2001年,尽可能补充齐全。

敬请各学院本着以学生为本、对学生负责的精神,安排专人负责在9月份前完成此项工作。

补充收集的资料包括:

1.《毕业生登记表》(1份)(招生就业处有现存表)

2.《本科学生基本情况表》(1份,样表附后)

3.毕业合影(小班,1张)7吋,过塑,背面按排注上姓名。

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家庭经济状况说明

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说明:1、此表信息用于毕业生求职信息发布和学生日常管理,请详细、准确地填写;

2、联系电话非衡阳地区学生请写明区号;如家庭无电话则填写能最快联系你父母的邻居或亲友电话,并注明跟他的关系;

3、家庭地址要尽量详细,一般城镇到街道门牌号,农村到村组;

4、家庭成员情况主要填共同生活的直系亲人:祖父母、父母、兄弟姊妹。

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责任编辑:档案馆管理员 
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