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南华大学档案实体分类办法
作者:档案馆总…    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2013年10月30日 00:00

   

(二〇〇八年五月)


根据《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》所确定的原刑,结合学校具体情况,制订本办法。
    一、学校档案按《分类法*规定划分为十大类,另增加声像档案和实物档案。
    二、分类与分工相结合,同一类目下,归入实施同一职能或相近职能的部门形成的材料。一个职能部门形成的材料可以分别归入两个以上的类目。
    三、教学类二级类目按《分类法》第二种方案设置,原“学科与实验室建设”归入“教学综合”类目。
    四、教学类综合材料只划分到二级类目,教学类其他材料划分到三级类目。部分教学类档案资料存于学院。新增“研究生培养资料”和“国防生教育”类目。
    五、勤工助学资料归入“宣传教育”类目。助学贷款资料归入“财会综合”类目。
    六、由院系管理的档案另行分类。
    七、档号编制采用“年度号一一分类号一一案卷号”模式。如:
    2007一DQ11~1~n。
    八、本办法从2007年1月1日起执行,原有分类办法同时废止。

南华大学档案类目划分及归档分工对照表

一、党群
DQ11 党务综合--党委办公室、分党委、总支、直属支部、政策研究室
DQ12 纪检--纪检委
DQ13 组织--组织部、党校
DQ14 宣传教育--宣传部、研究生工作部和学生工作部(学生思想政治工作)
DQ15 统战—统战部、各民主党派
DQ16 工会--工会(含妇女工作)
DQ17 团委--团委(含学生社团工作)

二、行政
XZ11 行政综合--校长办公室、法律事务室
XZ12 人事--人事处、组织部、离退休工作处
XZ13 监察、审计—监察处、审计处
XZ14 武装、保卫--保卫处、武装部
XZ15总务--务处、后勤服务中心
XZ16档案、图书、文博--综合档案馆、图书馆、博物馆
新增XZ17  网络与信息化--网络中心、校办
新增XZ18  附属单位--直属型附属医院

三、教学
JX11综合一教务处、研究生处、继续教育学院、学生处、选培办、科技处,
    含学生培养质量和学科与实验室建设资料。
JX12研究生教育--研究生处、有关学院
    JX12—1招生
    JX12—2学籍管理
    JX12—3课堂教学与教学实践
    JX12—4学位
    JX12—5毕业生
    JX12--6教材
    Jxl2--7研究生培养资料(以每一名研究生为归档单位)。

JX13  全日制本、专科教育--教务处、学生处、有关学院
      三级类目同JX12—1~6。
JX14  成人教育--继续教育学院、有关学院
      三级类目同JX12--1~6。
JX15  国防生教育--选培办,有关学院。
      不分三级类目。

四、科研
KY11 综合--科技处、高教所、科技产业公司
KY12 完成并通过鉴定的科研课题材料(以课题或项目为单位)--科技处、高教所、科技产业公司、各课题组或项目组

五、产品生产与科技开发
CP11 综合--科技处、科技产业公司
CP12  各研制与开发的产品(项、样、件等)--科技处、稃技产业公司、项目组

六、基本建设
JJ11  综合--总务处、规划建设处
JJ12  各基建项目材料(可行性分析、设计基础、设计文件、工程管理文件、施工、竣工验收、基建财务与器材管理等)--总务处、规划建设处、各基建项目施工单位;

七、仪器设备
SB11  综合--设备处、资产处、党政办、教务处、研究生处、科技处
SB12  各仪器设备项目--以单件价值5万元以上的设备为归档单位,随设备存放在实验室或研究室。

八、出版
CB11 综合--期刊社、宣传部、高教所
CB12 报纸--宣传部
CB13 刊物--期刊社:《南华大学学报.社会科学版》、《南华大学学报.医学版》、《南华大学学学报.自然科学版》、《中国动脉硬化杂志》,《美国中华临床医学杂志》(已2006年6月停办);高教所:《南华教育》(内部刊物)。
CB14 书稿--各部门
CB15  音像--各部门

九、外事
WS11综合--外事办、国际交流与合作处、党委办公室
WS12出国、出境--外事办、国际交流与合作处、相关人员
WS13来校--外事办、国际交流与合作处
WS14国际合作与会议--外事办、国际交流与合作处、承办单位
WS15外国留学生工作--外事办、国际交流与合作处、相关学院

十、财会
CK11综合--财务处、产业公司、服务公司,下同。
CK12会计报表
CK13会计账簿
CK14会计凭证
CK15工资清册

十一、声像
SX11
SX12照片--各部门,下同。
SX13录音带(代码:A)
SX14录像带(代码:V)
SX15幻灯片(代码:L)
SX16磁盘(代码:RP)
SX17影视胶片(代码:F)
SX18缩微胶片(代码:M)
SX19光盘(代码:RG)

十二、实物
SW11
SW12奖状、荣誉证书--各部门,下同。
SW13奖杯、奖牌、锦旗
SW14礼品、纪念品
SW15字画
SW16印童
SW17其它

注:船山学院单列全宗,编号为5

责任编辑:档案馆总编 
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